[摘要] 秦皇岛市人才 的工作人员提醒，人事档案在 存放的已变更联系方式或失联3年以上的人员，需携带身份证件、报到证及存档协议来完善信息，并将新取得的学历 、评聘专业技术职务、考核、鉴定等归档材料及时归档。
本报讯（特约记者朱润胜通讯员叶帆王剑）又是一年毕业季，河北秦皇岛市人才交流服务 ，却有8000余份档案处于“失联”状态。而档案失联人员，将难以享受到相应公共服务。
家住秦皇岛的小卢参加工作7年了，可工龄还没开始计算。2008年他大学毕业后，档案便被打回原籍秦皇岛。后来小卢在京工作，从来没问过档案的事。
去年年底，小卢的单位让员工将档案统一存放到单位所属的人才服务机构，小卢来到秦皇岛市人才 后，发现由于他一直未办理档案派遣手续，所以工龄没法计算，而这期间档案也没有及时更新，变成了失联档案。
“按照规定，本科毕业生的档案应存放一年才能办理调动手续。”秦皇岛市人才 的工作人员说，小卢需要等到一年后才能把档案存放到北京的人才服务机构。“由于不懂档案的重要性，申报职称、工龄计算只能从头开始了，比大学同班同学晚了不少呢。”小卢失落地说。
这样的事情不是个例，记者从秦皇岛市人才 了解到，目前这里有8000多份档案处于“失联”状态。
据秦皇岛市人才 专职副书记陈美然介绍，档案就像压缩了人生的纸张，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
陈美然表示，在没有保管档案权限的单位工作后，应将档案存放至人才交流服务机构，存放后可以享受计算工龄、依法参加各类社会保险、出具出国政审等各类证明、查阅借阅人事档案、办理转正定级、调整档案工资、办理专业技术职称申报、参加各类招聘服务等权利。
但是，很多在外地求学的毕业生，毕业后在其它地方找到工作，但就业单位不具备档案管理权，档案在毕业后被退回到原籍，自己却从不过问。“有很多学生认为只要拿了毕业证，和用人单位签了劳动合同就没事儿了，根本不过问档案去哪儿。”有高校就业工作人员告诉记者，“档案不仅关乎相关人员的就业、职称、社保，也是日后做亲属关系认证等一系列事务的重要凭证。不是说没有进‘体制内’单位，档案就没用了。”
还有一些毕业生把档案留在自己的手上，认为用时可随时拿出来。“人事档案不是私人财产，个人无权保管，按规定，档案是不能经个人手的，更不用说自己保管了。”对此，陈美然说，人才 原则上不接收个人保管的档案，档案长期由个人保管的，不能享受计算工龄、职称评定等公共服务。
对此，秦皇岛市人才 的工作人员提醒，人事档案在 存放的已变更联系方式或失联3年以上的人员，需携带身份证件、报到证及存档协议来完善信息，并将新取得的学历 、评聘专业技术职务、考核、鉴定等归档材料及时归档。
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